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Managers, déléguez l’organisation de vos séminaires

Article par rapport au rôle d’un manager lors de séminaires

👰🤵 Où est-ce qu’on attend les mariés le jour de leur mariage ? En cuisine ou sur scène avec tous les invités ? J’espère que vous étiez, ou que vous serez, plutôt sur scène à profiter du moment…

Pour vos séminaires : c’est la même chose. Le jour J vous devez être 100% disponible pour vos équipes.

Pour ça, on vous propose d’aborder 2 éléments essentiels sur l’organisation de vos séminaires d’équipe :

1. Ne laissez pas l'organisation vous éloigner de l'essentiel : le lien avec votre équipe ! 🔗

Planifier un séminaire d’entreprise peut vite devenir un casse-tête ! Entre le choix du lieu, l’élaboration du programme, la recherche de prestataires, la gestion du budget etc. La liste semble interminable ! Sans oublier la gestion des imprévus et des réclamations qui peuvent surgir à tout moment.

Ouf ! Et voilà que vous en avez oublié le plus important : l’#OBJECTIF

Trop souvent, on se laisse emporter par les détails de l’organisation au détriment de l’essence même de l’événement. Et c’est dommage.

💡Pour ça, faites-vous aider. Chez bed & desk par exemple, Clémence et Agathe sont aux petits soins pour vous trouver des pépites locales qui correspondent à vos besoins, à vos valeurs et à vos envies. Elles gèrent le lieu, le traiteur, les espaces… il suffit simplement de les briefer.

Dans cette phase de préparation, votre utilité est autre part.

Votre rôle en tant que manager de l’équipe, c’est d’aller sonder vos collaborateurs :

Sonder leur humeur : sont-ils fatigués, sont-ils sous pression, sont-ils tendus entre eux… en fonction de leur état émotionnel, il sera important d’être synchro avec eux et d’adapter le niveau d’énergie de vos séquences et activités
• Dénicher des sujets chauds du moment pour connecter au réel
• Aller creuser des sujets plus long terme pour les faire prendre du recul et les sortir de l’opérationnel le jour J

🤔 Tout ça, ça peut se résumer en une question à leur poser : « Tu attends quoi de ce séminaire ? »

Ainsi, vous vous ferez une idée plus fine de ce qui sera vraiment utile pour eux.

2. Les moments immanquables du jour J ⭐️

S’il y’a bien 2 choses à ne pas louper pendant vos séminaires c’est :

• L’introduction : C’est LE moment pour clarifier le pourquoi de cette journée et ce que vous attendez de vos équipes. C’est essentiel pour expliquer l’utilité de la journée et capter tout de suite, toute la disponibilité de vos équipes
• La conclusion : c’est le moment pour vous de partager votre sentiment sur la journée, donner les prochaines étapes en lien avec les sujets abordés et ressortir les éléments marquants que vous souhaitez retrouver le lendemain lorsque tout le monde sera revenu au bureau

Et entre l’intro et la conclusion : soyez disponible et observez votre équipe. 👀

Essayez d’analyser l’énergie du groupe et l’énergie de chacun vis-à-vis du sujet abordé : sont-ils tous d’accord ? se sont-ils tous exprimés ? est-ce qu’il y a une personne en retrait ? est-ce qu’une personne prend plus de place que d’autre ? …

🎯 Si votre objectif est la mobilisation de l’équipe, il est important que vous ayez cette vision du groupe et de ces participants, pour recadrer, adapter, ou continuer les échanges afin que chacun se sente libre et à l’aise de participer à la discussion.

En conclusion, faites-vous aider sur la partie logistique pour vous concentrer uniquement à identifier le meilleur objectif collectif possible : c’est-à-dire celui qui a du sens pour tous.

Et le jour J : soyez 100% disponible pour l’équipe en ne loupant pas les 2 moments immanquables : l’introduction et la conclusion. Le reste est de la pure écoute et de l’observation des énergies du groupe. 🌟

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