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Quel budget prévoir pour un séminaire en 2024 ?

Lorsque vient le temps d’organiser un séminaire, la question du budget est inévitablement soulevée. Mais rassurez vous, organiser un séminaire n’est pas toujours synonyme de dépenses astronomiques ! En effet, il existe des solutions adaptées à tous les budgets et à toutes les envies.

Investissement sur le long terme

Il est crucial de considérer un séminaire comme un investissement sur le long terme. Bien que les coûts initiaux puissent sembler élevés, les retombées positives sur la motivation, la cohésion d’équipe et la productivité sont inestimables.

Un séminaire bien pensé peut avoir un impact significatif sur les performances de votre équipe et, par conséquent, sur les résultats de votre entreprise. Il s’agit donc d’un investissement rentable à ne pas négliger.

Principaux postes de dépenses à prendre en compte

L’organisation d’un séminaire implique plusieurs postes de dépenses à considérer. Voici les principaux éléments à prendre en compte dans votre budget :

  • Nombre de participants : Déterminez le nombre de participants afin d’adapter votre budget en conséquence. Un séminaire pour un petit groupe n’aura pas le même coût qu’un événement pour une grande équipe.
  • Transport : Les frais de transport peuvent représenter une part importante du budget. Pensez à optimiser les déplacements en utilisant des moyens de transport économiques et en groupant les trajets autant que possible.
  • Hébergement : Si le séminaire se déroule en dehors de l’entreprise, prévoyez les frais d’hébergement pour tous les participants. Optez pour des options abordables tout en garantissant le confort et la qualité des logements.
  • Restauration : Prévoyez des repas de qualité pour vos participants, qu’il s’agisse de buffets, de menus à la carte ou de services traiteur. N’oubliez pas d’inclure les frais liés aux pauses café et aux collations.
  • Activités : Planifiez des activités ludiques et stimulantes pour animer votre séminaire. Que ce soit des jeux de team building, des ateliers de formation ou des sorties culturelles, veillez à diversifier les expériences proposées.

L'importance de la localisation

Le choix du lieu pour votre séminaire est un élément déterminant dans la gestion de votre budget. Optez pour des destinations accessibles et attractives, offrant un bon rapport qualité-prix. Pensez également à la logistique des déplacements et à la disponibilité des infrastructures sur place.

Les offres bed and desk

Chez bed and desk, nous proposons une large sélection de lieux certifiés pour vos séminaires. Du cadre champêtre à la vue mer, nous avons des solutions pour tous les budgets et toutes les exigences. Découvrez nos offres de journée ou de séjour et organisez un événement inoubliable pour votre équipe !

Les offres de journée d'équipe

Journée éco

30 à 80€ par collaborateurs
  • Eco lieu ou domaine à la campagne
  • Espace de vie pour se réunir en équipe
  • Livraison de courses ou food truck sur place
  • Activités gratuites incluses sur place
  • Lieu à proximité de l'entreprise

Journée prémium

90 à 150€ par collaborateurs
  • Manoir de charme
  • Salle de réunion dédiée et équipée
  • Restauration sur place ou livraison traiteur
  • Activités extras (atelier cuisine, Murder party, etc.)
  • Lieu accessible à maximum 1h de l'entreprise

Les offres de séjour d'équipe

Séjour éco

130 à 180€ par collaborateurs
  • Eco lieu ou villa de charme
  • Espace de vie pour se réunir en équipe
  • Chambres partagées
  • Livraison traiteur ou restauration sur place
  • Activités gratuites incluses sur place

Séjour prémium

200 à 300€ par collaborateurs
  • Beau manoir vue mer
  • Salle de réunion dédiée et équipée
  • Chambres individuelles
  • Livraison traiteur ou chef à domicile
  • Activités extras (atelier cuisine, Murder party, etc.)

Envie de vivre une expérience unique avec votre équipe ? Organisez dès maintenant votre séminaire avec bed and desk et offrez à vos collaborateurs un moment de partage et de cohésion. 

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